Lineamientos generales

Normas y políticas relativas al Autoestudio

• El Autoestudio es una herramienta de mejora continua para la Institución. Se les ruega, por lo tanto, ser puntuales en las reuniones, en la entrega de documentos y en el cumplimiento de los compromisos derivados del Autoestudio.
• Los involucrados en los comités deberán estar abiertos a las participaciones no formales y a las sugerencias por parte de toda la comunidad ITAM.
• Las autoridades y los administrativos deben apoyar el proceso y darle preferencia, ya que es fundamental cuidar el Calendario del Autoestudio. El calendario de actividades de cada uno de los comités deberá ceñirse, de manera puntual, al Calendario General.
• Los comités contarán con la libertad de llevar a cabo entrevistas y realizar encuestas entre todos los miembros de la comunidad ITAM, previa coordinación y calendarización por parte del Comité Directivo. Las juntas de trabajo no necesitarán ser coordinadas.
• Todas las reuniones de los comités y demás actividades relacionadas con el Autoestudio deberán ser documentadas en los formatos correspondientes y reportadas a la Directora del Autoestudio.
• Los anexos, los documentos y los materiales impresos o electrónicos necesarios para la realización del Autoestudio deberán ser entregados en la oficina de Planeación y Desarrollo (ITAM, Río Hondo), o bien, enviarse a la siguiente dirección electrónica: peralta@itam.mx
  Una vez recibidos, la Directora del Autoestudio o la secretaria firmarán o enviarán una notificación mediante la cual se certificará que los documentos fueron recibidos. Todo lo que se reciba deberá ser la versión final, revisada, corregida y autorizada por cada coordinador.
• Los documentos finales generados para el Autoestudio serán revisados por el Comité Editorial y aprobados por el Comité Directivo.
• En caso de información confidencial, los comités contarán con acceso a los archivos de la Institución y a la documentación que se requiera, solicitando la gestión a Alejandra Peralta, Directora del Autoestudio.
• La difusión relativa al Autoestudio será responsabilidad del Comité Editorial, para lo cual se ha puesto en marcha el micrositio www.autoestudio.itam.mx y el correo electrónico autoestudio@itam.mx
• Durante el transcurso del Autoestudio (y al menos en una ocasión), cada comité deberá informar en la Junta de Facultad sobre los avances y el nivel de desarrollo de su trabajo.