Lineamientos generales

Criterios de formato y estilo


1. Recomendaciones generales

Se recomienda:

• Expresar las ideas de manera clara, concisa y ordenada, de forma lógica y convincente.
  
• Emplear términos sencillos y específicos.
  
• Redactar el texto en términos objetivos.
  
• Evitar, en todos los reportes, expresiones personales o emocionales del tipo "el comité piensa", "el comité siente", "el comité desea", "el comité quiere", "el comité espera". Un comité "investiga", "estudia", "concluye".
  
• No emplear pronombres personales como "yo", "tú", "nosotros", es decir, se debe utilizar, preferentemente, la forma impersonal "se".
  
• Eliminar el uso excesivo de adjetivos.
  
• Evitar los errores de ortografía.
  
• Acudir al diccionario de sinónimos para evitar las repeticiones de palabras, de términos y de conectores (www.rae.es o www.lenguaje.com).
  
• Evitar el empleo incorrecto de palabras o expresiones extranjeras (de ser necesario su empleo, éstas deben escribirse en cursivas).
  
• Revisar y corregir todos los reportes y los textos antes de entregar la versión definitiva al Comité Editorial.
  
• Hacer referencia a las personas por la función que realizan o por el puesto que ocupan, y no por el nombre propio.
  
• Integrar la bibliografía utilizada por cada comité para la elaboración del Reporte Final.

2. Oraciones y párrafos (Puntuación)

Se recomienda:

• Redactar el texto mediante el empleo de oraciones simples, separadas por punto y seguido hasta conformar cada párrafo.
  
• No utilizar el punto y coma para enlistados de incisos y/o procedimientos (véase la puntuación que se ha utilizado en los enlistados de esta sección).
  
• Usar el punto y aparte sólo para cambios de tema o para introducir una nueva idea.
  
• No emplear las oraciones subordinadas e incisas (su uso debe ser una excepción) ni utilizar guiones o paréntesis a menos de que sea estrictamente necesario.
  
• No redactar párrafos de más de 5 ó 6 renglones (o líneas).

3. Abreviaturas, mayúsculas, negritas y cursivas

Se recomienda:

• Utilizar siempre las siglas ITAM (en mayúsculas, y nunca Instituto Tecnológico Autónomo de México). Utilizar mayúsculas y minúsculas cuando la palabra Institución signifique ITAM.
  
• Emplear sólo mayúsculas en siglas, en caso de referirse a organismos o asociaciones conocidas. Por ejemplo: SEP, FIMPES, CONACYT.
  
• Escribir completos y en minúsculas (nunca abreviados) los grados académicos cuando se mencionen con carácter genérico: licenciatura, maestría, doctorado.
  
• Los grados académicos de profesores y directivos deben abreviarse de la siguiente manera: Lic. José Ramón Benito.
  
• Utilizar mayúsculas y minúsculas en todo lo referente a cargos, comisiones, programas académicos, instituciones, departamentos o carreras, de la siguiente manera: Departamento de Estudios Generales, Control Escolar, Sistema de Planeación Estratégica, Director de Extensión Universitaria, Junta de Gobierno, Abogado General, Rectoría.
  
• Respetar la escritura de mayúsculas y minúsculas cuando se mencione el Autoestudio.
  
• Consultar la lista de nombres (y seguir el empleo de mayúsculas y minúsculas) de acuerdo con la lista de los programas, carreras y departamentos del ITAM que aparece en la página web del ITAM (www.itam.mx).
  
• Sólo utilizar negritas al interior de los párrafos cuando sea estrictamente necesario, y siempre y cuando sea para subrayar o para enfatizar algún aspecto considerado verdaderamente importante.
  
• Escribir en letra cursiva, alternando mayúsculas y minúsculas, cuando se haga referencia a textos, libros, documentos, estatutos u otros impresos. Por ejemplo: Estatuto General del ITAM, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

4. Sangrías

• Ningún comienzo de párrafo debe llevar sangría ni tabulador ni espacios de más.

5. Acentos

• Las palabras escritas en mayúsculas siempre deben acentuarse. Ejemplo: INTRODUCCIÓN, EVALUACIÓN OPERACIONAL.

* En caso de presentarse alguna duda a la hora de redactar el documento, se recomienda consultar la Guía Práctica de Redacción (versión corregida y aumentada), publicada por el Centro de Lenguas del ITAM, 2002. En ella, hay capítulos dedicados a distintos aspectos de la gramática (puntuación, acentuación, vicios del lenguaje, etc.) en los que se incluyen reglas y ejemplos muy claros sobre su uso correcto. En nuestra biblioteca, hay ejemplares disponibles para consulta y también está a la venta en la librería de Río Hondo.